Připojit fakturu jako přílohu

Do teď bylo možné zaslat fakturu pouze jako odkaz v emailu. Nyní můžete fakturu připojit i jako běžnou přílohu.

Jak na to? Půjdete do sekce E-shop -> Objednávky -> Automatická avíza.

Zde máte stavy objednávek – Objednávka vyřízená, Objednávka odeslaná atd. (tyto stavy si můžete nastavit v sekci E-shop -> Objednávky -> Nastavení). U každého stavu můžete nastavit fakturu jako přílohu. My si zvolíme např. stav Objednávka odeslaná a u tohoto stavu zaklikneme Připojit fakturu jako přílohu.

Pokud půjdete do přehledu objednávek – sekce E-shop -> Objednávky -> Objednávky. Zde si objednávku přepnete do daného stavu, kde jste zadali připojení faktury jako přílohy (v našem případě Objednávka odeslaná).

Nyní se na email zákazníka odešle předdefinovaný email, kde bude faktura jako příloha.

Stejným způsobem je faktura odeslána i v případě, že si objednávku otevřete pomocí ikonky tužky.

A změníte stav přímo v detailu objednávky – opět na stav, kde je nastaveno, že se má odeslat faktura jako příloha.

Tato funkce funguje pouze v případě, že máte k objednávce fakturu již vygenerovanou. Fakturu můžete vygenerovat u každé objednávky ručně, pokud si objednávku otevřete. Doporučujeme ale nastavit si automatické generování faktur, které vše obstará za vás: Automatické generování faktur.

U každého stavu objednávky můžeme zaškrtnout i obě dvě možnosti:
– Připojit fakturu jako přílohu,
– Připojit k emailu odkaz na fakturu s tímto textem (+ zadat text, který se ukáže v emailu a za ním bude odkaz na fakturu).

Pokud zvolíte obě dvě možnosti, tak se faktura připojí jako příloha i jako odkaz.

Odesílat fakturu jako přílohu můžete i hromadně. Stačí si požadované objednávky zaškrtnout a kliknu na ikonu ozubených koleček.

Zde zcela dole kliknete na roletku.

Z roletky můžete vybrat stav objednávek, který má u sebe nastavené odesílání faktury jako přílohy. V našem případě je to opět stav Objednávka odeslána. Tím jsme všechny zvolené objednávky do daného stavu přepnuli a email s fakturou se odeslal.